2016年以来,集团办公室力求工作理念创新、精准职能定位、积极主动转变职能服务,着力为企业“十三五”战略发展提供更加优质的服务。3月29日下午,为规范集团档案工作、提高集团档案整理质量、推动集团档案规范化、科学化管理,集团办公室举办了档案管理知识专题培训。培训由集团办公室副主任余秋香主持,集团各子公司分管档案管理的负责人、档案管理人员共计10人参加了培训,培训课件由集团档案管理人员俞秋香主讲。
培训过程中俞秋香首先分析了集团公司档案管理目前存在的问题,然后就如何做好规划化档案管理工作做了详细的讲解。她从档案的含义、档案的立卷归档、档案的使用、档案的销毁四个方面一一作了详细的介绍,并现场演示了打码、装订等一套完整的档案归档步骤,让参训人员更为直观地了解如何整理和管理档案。整个培训过程气氛良好,互动性十足,主讲人员讲得生动透彻,受训人员听得认真仔细。培训最后,所有受训人员参加了档案管理知识测试,并对《2016年度培训实施方案》进行了学习。
通过此次培训,让档案管理人员系统地了解了档案管理的所有步骤和流程,对日常档案管理中遇到的问题答疑解惑。培训结束后,各子公司档案管理人员纷纷表示,要将所学业务知识运用到实际工作中去。
据悉,集团办公室为确保此次培训内容落实到位,集团办公室将在后期对各子公司档案管理进行检查、指导,旨在提升集团整体档案管理水平,更好地服务企业长远、优质发展。