为进一步规范和加强集团公司制度体系建设,完善内部管理和运行机制,提高企业基础管理水平,2013年9月集团公司规章制度梳理工作全面展开。该项工作的启动,是集团公司主动适应公司总部功能定位、推动基础管理水平的一项重要举措。
此次制度体系梳理工作共分三个阶段。一是全面梳理阶段。由集团办公室根据职能范围,对集团公司自2009年以来下发的原有的、还在执行的、新修订的制度进行系统梳理、汇总,完成制度体系完善工作;查找存在的问题,并提出是否废止、保留、完善和新建的初步意见。二是汇总成册阶段。由集团办公室将2009年至2013年原有的、还在执行的、新修订的制度汇总成册,形成《制度汇编》,通过OA办公系统下发各子公司,并长期保存在OA文件柜中,便于大家查阅。三是修订完善阶段。由各部门分管领导把关,结合工作实际需要,对相关规章制度或办法进行修改、补充、完善和规范,为2014年制度修订提供依据。
为确保本次制度梳理工作达到预期目的,集团办公室提前将公司2009至2013年的所有规章制度或办法进行分类统计,共分成党建、工会、财务、人力资源、行政、审计6大类共计96项,便于各部门对口梳理。