2012年,集团战略指导思想里有“继续完善治理结构,强化总经理权责利”,经营指导思想里有“完善管控体系……提高专业素质”的描述,由此,笔者认为具体落实到行动中,就是“各司其职,各尽其责,各级扎扎实实办好自己的事情”,以此来促进企业整体管控体系的形成;具体到人,则是领导者以“各级办好各级的事”来贯彻落实两个重要指导思想,切实改进领导方式和领导作风的必然要求。
按理说,按照《岗位工作说明书》,各级都有自己的职责规定,但在实际工作中,尤其是从事过或是正在从事人力资源管理人士都有一种感觉,我们往往会面临“正职领导在关心副职领导的事,部门经理在想员工的事,而员工呢,经常会想这个企业这样搞下去以后怎么办”的尴尬,次序在颠倒,角色在错位。论起理来人人都对,上级认为下级不会办事、办不好事、做不来事;下级认为员工不听招呼,不注意言行,执行起来很费劲;员工认为领导者都在“拍脑袋”想事情,制定政策是闭门造车,不切实际,不听员工心声。由此,便形成了有些上级对下级既不放心、又不放手,常常有意无意地插手干涉下级的正常工作;也有的下级对此见怪不怪、习以为常,苦于职场规则敢怒不敢言,时间长了甚至没有上级的插手反倒觉得不知所措。这些现象都应当引起各级管理者的重视。
在现代管理系统中,不同层次担负着不同的职责,不能越俎代庖。只有实行层级领导,各司其职,该本级管的事不袖手,该下级管的事不插手,才能保持各项工作的有序运行。说到底,这是一个信任的问题,常听人言:要“用人不疑,疑人不用”,不要“既要马儿跑,又要马儿不吃草”。想一想还真如此,将一个人放在什么位置上,就应该给予相应的空间、时间与足够的信任,给予其空间去发挥,不然,还有谁愿意去卖命,还有哪匹马儿愿意跑?反过来说,倘若上级把过多的精力用在自身职责以外的事务,对自己的职责履行情况会是怎样的呢?想都不用想,肯定不能集中精力履行职责,不仅本级的工作抓不好,还会挫伤下级的积极性、主动性和创造性,久而久之便形成“上边越包,下边越靠;下边越靠,上边越包”的恶性循环。您会觉得自己是个消防员,没有哪一处不是不要自己去处理的。试想想,一个人的精力终归是有限的,这个您要管,那个您也要管,您没有三头六臂,也不会七十二变,您管得过来吗?什么都要您管,还要下级干什么,还要员工干什么,还不如您一人干得了。
不可否认的是,任何一个管理者在刚开始时都难免会有一段适应期,在这段时期,不能完全领会意图,把不住方向,甚至犯错都是有可能的。如果因为一件或两件事情就否定其履职能力,横加干涉;或者越过下级直接给员工下达命令,理所当然地认为是领导就有权命令员工做事。那恰恰就从源头上出现了“角色错位”的问题,导致下级不敢再决策、不想再去管,因为怕决策错误,怕领导不高兴,怕员工不知所措。最终,我们看到的不是“激情四射”,而是“平淡是真”。这种情况,相信没有那一位领导是愿意看到的吧?
而作为下级而言,则应多想想如何提升素质,更好地履行自身职责;增强时间观念,提高工作效率,不让领导分心,不让员工犯错;正己正德,不推脱责任。职场中注意先搞清楚自己该做什么事,再想如何做好事,只有这前面两步清楚了、做好了,才是第三件事,即超越自己力所能及地做更高层面的事。如果自己的事都没想清、做好,就开始“先天下之忧而忧”,据笔者观察,多半会是什么都做不成。领导不说好,同事不认同,员工不认账,最终落得个一事无成。这方面的教训,其实很多人都经受过。
因此,我们在实际工作中,必须注意层级管理,必须弄清各级的职责规定和职权范围,积极负责地办好该自己负责的事情,多给予下级一些时间和空间,才能提高领导水平和工作效率,做好各项实际工作,完成好企业赋予我们的各项任务。